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某市事业单位公开招聘高校2021届毕业生

2020-11-20

招考单位及考试情况

为深入贯彻区委、区政府“升级发展、成就北富”的总目标,强化我区人才队伍建设,根据《湖南省事业单位公开招聘人员办法》等相关政策法规要求,经区委、区政府研究,决定公开招聘事业单位工作人员20人。

报名考生人数293,笔试到场实际参考139人,面试67人参考,考试采取笔试、面试的方式进行。考点设在北京。

客户需求

1、高校前期宣传联络

2、报名系统

3、笔试、面试考务组考

4、考官、工作人员组织安排

5、体检组织安排

项目难点

1、考生学校有硬性要求

虽然此次的招聘对象是所有2021届高校毕业生,但是客户要求考生主要来自清华大学、北京大学、中国人民大学、中央财经大学、对外经济贸易大学等五所大学的2021届毕业生,且最好是湖南籍及周边省份,但是在宣传的时候又不能体现,导致宣传有一定的难度。

2、疫情期间考生报名门槛设置

考生报名结束后,因北京防疫要求,笔试时间前14天有离京史的,需提供考前7日内核酸检测结果上传报名系统,审核通过方可参加笔试。对报名系统调试、考生资格审查难度加大。

3、场地选择性小

北京的绝大部分高校不允许外校人员入内,少量允许的需提前2-3天预约并提供72小时以内的核酸检测报告方可进学校;中小学学校仅承接本区域内的公办活动。根据客户要求选择的场地需距离北京大学及清华大学较近,可选择性较少。需寻找能容纳众多考生并符合人事考试要求的相对封闭和可控的场地。

4、临时更换面试场地

   前期已经预定好酒店,已支付部分定金,合同已经签订。笔试前三天客户到达酒店现场查看面试场地,说面试场地不符合人事考试要求,不严谨,酒店当天还有其他活动,场地不可控等,候考室到面试考场需从酒店餐厅通过,提出需要临时更换面试场地。临近年底,北京各酒店基本都要提前一个月预定,很多都没有场地。及时与我们租赁笔试场地的酒店沟通协调,在预算成本相应增加的情况下,最终协调出面试场地。

5、客户出行多批次

因客户及本单位工作人员分了4批到京,我们制定了详细的出行方案,每天吃、住、行、各个时间节点都做了详细的安排。安排专车接送及酒店入住,住宿大部分是双人间,部分客户提出需要更换房间,使组织管理压力较大。客户对出行的交通工具及食宿安排要求比较高,每餐安排去不同的地方用餐。

6、时间紧迫
     公告发布、考生报名体检结束不到一个月的时间,时间紧迫第一天笔试、第二天面试、第三天组织考生体检等对各项事宜的安排效率、衔接顺畅提出了很高的要求。

119日公告发布     1113--1118日报名    

1127日笔试     1128日面试    1129日体检

项目解决方案

前期宣传

根据客户对考生学校的要求,在报名前(2020年10月12日-16日)派专人【客户方1人,我方2人】前往清华大学、北京大学、中国人民大学、中央财经大学、对外经济贸易大学五所大学进行前期调研及宣传。与五所大学就业中心对接老师及相关专业学生代表取得联系,让他们帮忙在本校进行针对性宣传。组织考生预报名,制作了宣传图片,留了电话微信,及时回复解答考生疑问,通过预报名的考生宣传动员更多的考生来报名。通过微信群、QQ群、朋友圈、论坛、高校就业网、贴吧等多渠道广泛进行宣传,宣传效果显著,报名考生大部分来自这五所大学。

2、报名系统调整

根据客户要求,与技术进行多次沟通协调,报名协调重新设置了合格类、资格初审合格类。根据考生上传的行程卡将有离京史的考生经过人工审核放到资格初审合格类,没有离京史的考生放合格类;因核酸检测报告只有考前7天内的才有效,所以在距离考试还有7天的时候将这一类考生的上传证明材料项开放,这一类考生只有上传了核酸检测报告阴性的考生,才能被审核合格,方可打印准考证,否则不能参加考试,这一举措给疫情防控方面减轻了压力。

3、考务组织

笔试、面试都是在同一个酒店举行,因酒店是公共区域,没办法进行完全封闭管理,在笔试、面试的各环节考生都有工作人员陪同。

笔试所有考生集中在一个近800平的大会议厅举行,分区域分8组进行、每组安排1个监考老师,在北京最新防疫要求下井然有序完成了此次笔试考务工作。

笔试结束后立马组织老师封闭现场阅卷,笔试成绩出来后,第一时间组织专人电话一一通知入围面试考生,要求第二天早上8:20前到达候考室进行抽签。

面试分两个考场进行,一共67人,其中包含7个博士,设有1个候考室、2个阅题室、2个面试室、2个候分处。所有考生集中在一个候考室进行抽签,分区域分2组坐好,阅题5分钟,面试10分钟,第一组从后门出、第二组从前门出,在引导员引导下做到不交叉、不走回头路;候考室及时与阅题室面试室沟通衔接好时间,确保各环节顺畅进行。

面试结束后第一时间组织专人电话一一通知入围考生,要求第二天早上8:00前到达酒店统一坐大巴车去体检,并告知考生一些体检注意事项。

 

4、体检组织与安排

笔试前一天告知面试结束后,要组织考生体检。临近年底,北京各大医院基本上不承接团体体检业务;联系考点周边十多家医院,都是同样的结果;最后联系了一家比较偏僻的医院,只承接小批量的人员体检,我们刚好只有24人,沟通后同意承接我们这项目。

体检当天我们有两个工作人员全程监督陪同,我们统一安排了大巴,上车前就收考生手机,到达医院后,考生自行排队体检完成我们指定的体检项目。

项目收益

考试环节和流程的科学合理设计,保证单位招到与岗位匹配度高、专业能力强的人才。单位也招到了自己想要的人才,20个人员全部招满,另外单独招聘了4个博士。

报名及考试组织过程井然有序,防疫防护措施到位,体现了考试组织的规范性和严谨性我们的各项工作流程、整体服务并得到各级领导的认可。

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笔试考场布置

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笔试考场

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面试候考室布置

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面试候考室布置


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